经销商如何进行终端门店精细化管理(四)
(2)了解在顾客服务过程中的标准细则
◎主动提供服务。让顾客一进门马上感受到受重视。对顾客表示欢迎,透过主动提供优质服务,进一步了解顾客的需求。
◎根据顾客需要而介绍产品。
◎邀请顾客体验产品。目的让顾客找到合适的产品,同时引发顾客的购买欲。
◎探问顾客需求作建设式推销。
通过发问与客人沟通,了解客人的需要及习惯,给予适当的建议,让客人可以购买到合适的货品,可以更加节省客人的时间。
◎安排付款及完成售卖程序。提供有礼、快速、正确、优质的售后服务,创造回头客的产生。
◎送客服务。令顾客留下美好印象,使顾客成为门店忠实的客人。面带笑容与顾客说:再见或慢走道谢并邀请顾客再次光临:谢谢您,欢迎再度光临。
(3)注重销售过程中的细节作为店长,更应当细心观察、留意在店铺中发生的事情,清楚每个店员的工作,了解每位顾客在店铺的需要,还要站在顾客的立场,帮顾客解决更多的事情。
不单单需要注意在导购时的服务,也要留意顾客本身其他需求的满足,设身处地地站在顾客的角度,帮助顾客解决更多的困难,在更多的方面去服务顾客。
(4)销售过程中服务的改进
◎店长应在上班时多观察,及时记录店铺服务的不足,并在短会当中提出,与大家讨论并共同改进。
◎店长应从公司、杂志、书本上多搜集一些顾客服务技巧的知识与大家一起分享。
◎店长应动员店员多到其它专卖店去逛逛,体验一下他人的服务,并结合自己感受进行改进。
◎店长自己应树立榜样,同时对员工当中表现优秀的人员进行表扬奖励。
4.做好顾客投诉管理
任何一间店铺在对顾客服务的过程中,难免会发生顾客的抱怨、投诉,因此,对于此类事件的处理,对于我们品牌来讲,也构成经营上重要的一环。特别是对于我们用连锁经营方式,如果对顾客的投诉、抱怨处理不当,影响到的不仅仅是某家店,而是整个品牌。因此,如何正确处理顾客投诉、抱怨,是每位的店长必须去学习、去重视的。
(1)了解顾客投诉、抱怨产生的原因
◎对产品的品质表示不满,要求退货或换货;◎对附加服务的不满,如安装不好等;◎对店铺促销活动规则的不满;◎对店员服务态度的不满,对顾客不理不睬;
(2) 顾客投诉、抱怨处理不当产生的后果
有形的◎顾客自此不再购买的商品;◎在店铺的旁观者因而无信心购物;◎不满意顾客四处贬低;◎由此影响到店铺营业业绩;◎间接影响到店铺员工的收入。
无形的◎导致顾客不满、气愤;◎门店形象受损;◎整个连锁店系统形象受损;◎顾客对的服务失去信心;◎导购专业形象受损。
(3)处理投诉、抱怨的过程◎详细倾听顾客的投诉、抱怨内容。
有顾客投诉、抱怨时, 店长应静静地详细倾听顾客的投诉、抱怨内容,以便于处理,必要时还要做记录。千万不要在顾客开始倾诉时,随时打断顾客说话或立即予以反驳,这样会激起顾客不愉快的情绪,使后面的处理更加困难。
◎立即表示歉意,并探讨原因。店长在听完顾客的投诉、抱怨后,应分析相关原因。判断谁是谁非,才能与顾客商讨更好的解决办法。
◎提出问题解决的方法。店长在分析完投诉问题后,应对顾客表示歉意,并将问题原因与顾客说明。接着提出合理的解决方法,为避免顾客不满,店长应站在顾客本身的立场进行考虑,使问题解决的更为圆满。
(4)店长处理投诉、抱怨的禁忌
◎与顾客发生争辩;◎不适当的面部表情( 轻视、怨气丛生、过分的笑容等) ;◎当作个人事件( 随意性强) ;◎找证明或借口;◎过分承诺;◎主观判断;◎不维护公司政策,破坏公司形象;◎让顾客重复投诉原因。
(5) 店长处理投诉、抱怨的技巧
◎非语言
微笑、姿势开放、身体微微往前倾、目光接触、友善、平和心境。
◎语言( 见下表)
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